Digitalisierung für Handwerk, Bau und Außendienst
Digitale Abläufe für Handwerks- und Baubetriebe.
Wir schauen uns an, wie Ihr Betrieb heute arbeitet, und digitalisieren zuerst die Abläufe, die im Alltag wirklich Zeit kosten – zum Beispiel Aufmaß, Dokumentation, Rechnungen oder Bestellungen.
Unverbindlich · 30–45 Minuten · passend für kleine und mittlere Betriebe
Digitalisierung scheitert selten an Technik. Meistens scheitert sie am Alltag.
Im Betrieb muss es schnell gehen. Auf der Baustelle bleibt keine Zeit für komplizierte Software, im Büro warten Angebote, Rechnungen und Rückfragen. Deshalb beginnt Digitalisierung bei Horize nicht mit einem fertigen Konzept von außen, sondern mit Ihren tatsächlichen Abläufen. Wir prüfen gemeinsam, wo Papier, Excel, Word oder WhatsApp heute bremsen – und welcher digitale Schritt zuerst den größten Nutzen bringt.
Herausforderungen
Medienbrüche
Papierformulare und manuelle Übertragung
Bestellungen über viele Kanäle
E-Mail, Telefon, Papierformular und Rückfragen laufen parallel
Word & Excel
Angebote und Rechnungen werden manuell erstellt
unbefriedigende Übersicht
Offene Vorgänge, Rechnungen und Aufgaben sind nur mit viel Aufwand nachzuhalten
Bilder ohne Zuordnung
Fotos landen in WhatsApp statt direkt am Auftrag
Excel-Listen
Kunden, Artikel oder Aufträge liegen in separaten Listen oder Programmen
So unterstützen wir Ihren Betrieb
Einrichtung von Craftforce
Wir richten Craftforce so ein, dass Kunden, Aufträge, Rechnungsdaten, Vorlagen und Nutzer von Anfang an sauber zusammenpassen.
Digitale Aufmaßformulare
Bestehende Papierformulare werden digital nachgebaut, damit Maße, Positionen und Angaben direkt strukturiert werden können.
Digitale Bestellformulare
Wiederkehrende Bestellungen werden digital abgebildet – inklusive Formularlogik, Positionen, Bestellstatus und PDF-Ausgabe.
Datenimport
Kunden, Artikel oder vorhandene Auftragslisten werden aus Excel oder bestehenden Quellen übernommen, soweit die Daten dafür geeignet sind.
Rechnungsdesign & Rechnungsprofile
Rechnungsaufbau, Fußtexte, Steuerhinweise und Profilvarianten werden passend zu Ihrem Betrieb und Ihren Kundenanforderungen umgesetzt.
Schulung und Einführung
Kurze, praktische Einführung für Büro und Außendienst – ohne wochenlange Schulungen und ohne unnötige Theorie.
Prozessberatung
Wir prüfen mit Ihnen gemeinsam, welche Abläufe wirklich digitalisiert werden sollten – und welche bewusst einfach bleiben können.
Individuelle Lösungen
Wenn Standardfunktionen nicht ausreichen, entwickeln wir gezielte Erweiterungen und Schnittstellen für Ihren Ablauf.
Nicht sicher, womit Sie starten sollen?
So läuft die Zusammenarbeit ab
Im Digitalisierungs-Check klären wir, wo heute Zeit verloren geht und welcher nächste Schritt für Ihren Betrieb sinnvoll ist – ob Craftforce, digitale Formulare, Rechnungsprofile oder eine individuelle Erweiterung.
Unverbindlich · 30–45 Minuten · passend für kleine und mittlere Betriebe
Schritt 1 Prozess verstehen
Wir besprechen, wie ihre Aufträge, Aufmaße, Bilder, Rechnungen und Bestellungen heute laufen.
Schritt 3 Einrichtung und messen
Craftforce, Formulare, Daten und Vorlagen werden eingerichtet und mit echten Beispielen geprüft.
Schritt 2 Startpunkt wählen
Wir starten mit dem Bereich, der Ihnen schnell den größten Nutzen bringt.
Schritt 4 Verbessern
Nach der Einführung werden Rückmeldungen aufgenommen und die Abläufe auf Basis der erhobnenen Daten weiter geschärft.